Ξεκινώντας συνεργασία, το γραφείο μας θα σας αποστείλει ένα έντυπο στο οποίο θα συμπληρώσετε τα στοιχεία της επιχείρησή σας και του νόμιμου εκπροσώπου. Παρακαλείστε να τα συμπληρώνετε με πεζά γράμματα όπου αυτό είναι εφικτό, κυρίως τα ονόματα, ώστε να είναι σαφής ο τονισμός. Επιπλέον αν είναι γραμμένα με το χέρι θα γράμματα θα πρέπει να είναι ευανάγνωστα και να μην υπάρχει περίπτωση παρερμηνείας λέξεων, ονομάτων και αριθμών. Είναι πολύ σημαντικό ώστε να μην χρειάζεται να ανακληθούν έγγραφα από δημόσιες υπηρεσίες που εκδόθηκαν με λάθος στοιχεία.

ΜΕΓΑΛΗ ΠΡΟΣΟΧΗ και στην καταγραφή της σωστής επωνυμίας (να είναι ίδια με αυτή που καταγράφεται στο ΓΕΜΗ και ΑΑΔΕ), να μην συγχέεται με το διακριτικό τίτλο. Προσοχή επίσης στο είδος της εταιρείας: για παράδειγμα άλλο ΙΚΕ άλλο ΜΟΝ. ΙΚΕ κλπ.

Αντίγραφα επίσημων εγγράφων είναι απαραίτητο να σαρώνονται σε επίπεδο σαρωτή (scanner) όχι σάρωση από κινητό. Πολυμηχανήματα σάρωσης και εκτύπωσης είναι πολύ οικονομικά και κάθε επιχείρηση μπορεί να έχει ένα. Σε αντίθετη περίπτωση μπορεί να γίνει σάρωση σε οποιοδήποτε φωτοτυπείο ή βιβλιοπωλείο.

Είναι σημαντική η σάρωση σε scanner και όχι με κινητό γιατί τα αντίγραφα των επίσημων εγγράφων πρέπει να είναι ακριβή. Όταν σαρωθούν από κινητό, χάνεται το μέγεθος, υπάρχουν διαστρεβλώσεις, σκιές, υπάρχουν παράπλευρα αντικείμενα και μπορεί εύκολα το έγγραφο να θεωρηθεί παραχαραγμένο, δημιουργώντας κατά τη διάρκεια της αδειοδότησης προβλήματα και καθυστερήσεις.

Τα έγγραφα που αποστέλλονται ηλεκτρονικά πρέπει να είναι σε τύπο PDF όχι άλλου είδους (JPEG, PNG, TIFF κλπ).